Новосибирский государственный университет присоединился к федеральному проекту «Производительность труда», направленному на оптимизацию рабочих процессов в российских вузах. В НГУ выбрали процесс «Эффективное управление корпусами». Сейчас рабочая группа занимается его диагностикой и готовится к внедрению изменений, которые помогут улучшить организацию учебного процесса и повысить качество расписания.

Федеральный проект «Производительность труда» является частью национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика». В его основе лежат коробочные решения: универсальные методические рекомендации и готовые инструменты, разработанные на принципах бережливого производства. Они помогают университетам оптимизировать вспомогательные процессы, сокращать время выполнения операций и высвобождать ресурсы для более сложных задач без потери качества.

Во второй половине 2026 года к внедрению коробочных решений присоединились еще семь университетов страны, в том числе НГУ. Также в проект вошли БГТУ «ВОЕНМЕХ» имени Д.Ф. Устинова, Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю.А., Южный федеральный университет, Новгородский государственный университет имени Ярослава Мудрого, Петрозаводский государственный университет и Сибирский федеральный университет.

Над чем работает НГУ

В НГУ выбрали процесс «Эффективное управление корпусами», рабочую группу сформировали из сотрудников управления академической политики. Проект предполагает несколько последовательных этапов: открытие, диагностику текущих процессов, внедрение улучшений и оценку полученных результатов.

На первом этапе участники прошли обучение инструментам бережливого производства. Затем команда перешла к диагностике, в рамках которой рассмотрела результаты анкетирования преподавателей и студентов о качестве расписания. Обратная связь позволила выявить проблемные моменты, которые предстоит устранить в ближайшие два месяца.

Маргарита Медведева, эксперт проекта коробочных решений в НГУ, руководитель проекта Отраслевого центра компетенции ФГАНУ «Социоцентр», отмечает, что сейчас основная задача заключается в последовательном улучшении существующего процесса.

— В рамках второго этапа «Диагностика» рабочей группе были представлены результаты анкетирования преподавателей и студентов качеством расписания, а также был выявлен ряд проблемных моментов, которые предстоит улучшить за ближайшие два месяца на этапе внедрения, — поясняет Маргарита Медведева.

По итогам работы команда повторно измерит показатели, чтобы оценить эффект от внедренных изменений. Одним из главных результатов проекта станет регламент, регулирующий процесс составления расписания. Он позволит закрепить обновленный порядок работы и сделать его более системным.

Как устроена работа над проектом

Важная часть проекта заключается не только в поиске проблем, но и в формировании единого подхода к организации рабочих процессов. Коробочные решения предоставляют университетам готовую методическую основу, которую можно применять с учетом специфики конкретного вуза.

В НГУ проект реализуется при консультационном сопровождении. Сотрудники рабочей группы изучают инструменты бережливого производства, анализируют обратную связь от пользователей и определяют направления для улучшения процесса составления расписания.

— Стоит отметить, что все члены группы — это профессионалы с большим опытом работы и глубоким пониманием своих рабочих процессов. При этом коллеги готовы совершенствовать свои подходы, изучать новое и применять новые знания на практике, — рассказывает Маргарита Медведева.

Таким образом, участие в проекте дает НГУ возможность не только выявить организационные сложности, но и выстроить более прозрачный и регламентированный процесс. После завершения внедрения команда сможет оценить изменения на основе новых показателей и определить, насколько выбранные решения помогли улучшить работу университета.

Коробочные решения для университетов

Масштабный проект по повышению производительности труда в высшем образовании стартовал в 2025 году. К 2030 году мероприятия планируется распространить на 100% государственных и муниципальных университетов страны. Также предполагается сформировать не менее 250 лучших практик.

Вузы, которые стали пилотными площадками в 2025 году и начале 2026 года, уже получили первые результаты. Среди них сокращение сроков выдачи справок и создание прототипов многофункциональных центров на базе структурных подразделений.

Для НГУ участие в проекте станет возможностью применить инструменты бережливого производства к повседневным университетским процессам, улучшить организацию составления расписания и закрепить успешные изменения в едином регламенте.