Эксперты Роструда рассмотрели вопросы, которые возникают у многих учреждений (Ответы Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (сентябрь 2026 г.)).

На время отпуска исполняющим обязанности руководителя назначен его заместитель. Как в кадровых документах нужно указывать наименование должности: исполняющий обязанности директора или заместитель директора? Может ди находящийся в отпуске директор подписывать такие документы?

В ведомстве напомнили, что в соответствии с Трудовым кодексом права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются в том числе лицами, уполномоченными на это в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации и локальными актами.

Таким образом, заместитель директора в период отпуска руководителя организации вправе подписывать приказы о приеме на работу и трудовые договоры, поскольку на него приказом возложены обязанности директора. При этом подписывать документы он должен с указанием своей должности – заместитель директора. Статус "И.о. директора" не используется.

Директор же, находясь в отпуске, не может подписывать документы, поскольку время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.