В 1С:ERP отсутствуют документы, способные оформить данную операцию, отражения оплаты третьему лицу можно произвести с использованием документов корректировков задолженности.

• Формируется закупка (объект расчетов — договор):

В акте сверки с поставщиком появляется долг по договору на сч. 60.01:

• Формируется заявка на расходование денежных средств (далее — ЗРДС) с указанием третьего лица, в адрес которого производится оплата, объект расчета остается незаполненным (в случае, если в бизнес-процессе хозяйствующего субъекта не используются ЗРДС, данный пункт может быть пропущен):

• На основании ЗРДС формируется списание ДС:

Объект расчетов — Договор с третьим лицом, поименнованный реквизитами письма, полученного от поставщика, по которому осуществляется оплата.

В платежном документе формируются проводки, отражающие поступление денежных средств на сч. 60.02 с аналитикой получателя оплаты (третье лицо).

• В рабочем месте Корректировки задолженности формируется документ Списания дебиторской задолженности (Казначейство — Взаимозачеты и списание задолженности — Корректировки задолженностей):

На вкладке Расходы и активы документа корректировки указываем (создаем) статью активов/пассивов, для отражения списания дебиторской задолженности перед третьим лицом:

На основании документа Корректировки дебиторской задолженности формируются проводки о списании дебиторской задолженности на выбранный счет учета без аналитики.

• Формируется документ Списания кредиторской задолженности перед поставщиком по договору:

На вкладке Доходы и пассивы документа корректировки отражается статья активов/пассивов, на которую было перенесена сумма дебиторской задолженности перед третьим лицом:

Документ Корректировки кредиторской задолженности формирует проводки о переносе ранее списанной дебиторской задолженности на счет 60.01 с аналитикой по поставщику.

При формировании акта сверки, долг перед поставщиком закрывается корректировкой задолженности, аналогичная ситуация складывается в карточке расчетов с поставщиками и по оборотно-сальдовой ведомости сч. 60.

Подводя итог, можно сказать, что оплата третьему лицу в 1С:ERP — это нестандартная, но вполне решаемая задача. Главный инструмент здесь — грамотное использование механизма корректировки задолженности, который при правильном заполнении аналитики полностью закрывает потребности бухгалтерского и казначейского учета.

Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов

Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:

Однако такие операции требуют внимательности и понимания логики проводок. Если у ваших специалистов возникают трудности с оформлением подобных сценариев или нужна адаптация типовых процессов 1С:ERP под специфику вашего производственного бизнеса, команда наших экспертов готова прийти на помощь. Мы поможем настроить учет так, чтобы любые, даже самые сложные, взаиморасчеты отражались быстро, прозрачно и без ошибок. Обращайтесь за консультацией!

Реклама: ООО «Трио», ИНН 6322039268, erid: 2W5zFHLrHz1