Прежде чем исправлять амортизацию, бухгалтер должен определить, почему возникло расхождение. Об этом «Клерку» рассказала кандидат экономических наук, доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Мощенко.

Если амортизацию неправильно рассчитали из-за ошибки в первоначальной стоимости объекта, дате начала начисления или расчетах, необходимо исправить учетные данные.

Однако если организация пересмотрела срок полезного использования из-за изменения условий эксплуатации, прошлые начисления корректировать не нужно. По ФСБУ 6/2020 «Основные средства» это изменение оценочных значений, которое отражается перспективно.

Если ошибка допущена в текущем году, ее исправляют в месяце обнаружения. Недостающую амортизацию доначисляют, а излишне начисленную — корректируют.

Для ошибок прошлых лет действует ПБУ 22/2010. Если существенную ошибку обнаружили после утверждения отчетности, исправления отражают через счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» с ретроспективным пересчетом сравнительных показателей. Несущественные ошибки исправляют через прочие доходы или расходы.

Например, оборудование ввели в эксплуатацию в марте, но бухгалтер начал начислять амортизацию только с июня. Если ошибку обнаружили в сентябре, необходимо рассчитать недостающую сумму за пропущенный период, оформить бухгалтерскую справку-расчет и доначислить амортизацию.

При этом первоначальную стоимость основного средства менять не нужно, если ошибка связана только с начислением амортизации.

Если объект уже продали или списали, бухгалтеру потребуется восстановить правильную сумму амортизации до даты выбытия, пересчитать остаточную стоимость и финансовый результат от операции.

Эксперт рекомендует оформлять исправления бухгалтерской справкой-расчетом. В ней следует указать причину и период ошибки, первоначальные и правильные суммы, величину корректировки и необходимые бухгалтерские записи.