• Wynagrodzenie wypłacane raz w miesiącu musi zostać przekazane najpóźniej w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca.
• Zmiana jest szczególnie istotna dla nowych pracowników, bo osoby rozpoczynające zatrudnienie nie powinny być zmuszone do wielotygodniowego oczekiwania na pierwszą pensję.
• Pracodawca, który nie wypłaca należnego wynagrodzenia lub zaniża minimalną stawkę godzinową, może zostać ukarany grzywną od 1500 do 45 tys. zł.

Od 27 stycznia 2026 roku obowiązują nowe przepisy, które określają maksymalny termin, w jakim pracownik powinien otrzymać należne wynagrodzenie. W Art. 85. §  2. Kodeksu pracy czytamy:

Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

Zmiany mają znaczenie przede wszystkim dla nowo zatrudnionych pracowników, którzy często otrzymywali wypłaty z opóźnieniem. Przykładowo, osoba zatrudniona od 1 stycznia powinna otrzymać swoje pierwsze wynagrodzenie najpóźniej 10 lutego. Pracodawcy potrafili przesuwać pierwszą wypłatę, tłumacząc takie działanie harmonogramem rozliczeń lub organizacją pracy kadr. Dla nowych pracowników sytuacja była dość trudna, ponieważ często czekali na pierwszą pensję bardzo długo.

Po wejściu w życie przepisów pracodawca będzie mógł wypłacić pieniądze wcześniej np. ostatniego dnia miesiąca, lecz nie później niż wskazuje Kodeks pracy. Jak podkreśla Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, większość pracodawców regularnie wypłaca pensje w obowiązujących terminach.

Przepisy przewidują konsekwencje dla pracodawców, którzy wypłacają pracownikowi zaniżone wynagrodzenie lub nie przekazują należnej pensji. Za takie naruszenia mogą grozić dotkliwe kary.

Kto, będąc przedsiębiorcą albo działając w imieniu przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej, wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług w wysokości niższej niż obowiązująca wysokość minimalnej stawki godzinowej lub nie wypłaca przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, podlega karze grzywny od 1500 zł do 45 tys. zł.