• Jesień 2026 zapowiada się jako mocny sezon dla polskiej branży MICE.
• Pełne kalendarze nie gwarantują rekordowej frekwencji ani przychodów.
• Polska umacnia pozycję na międzynarodowym rynku spotkań, a organizatorzy szukają przede wszystkim jakości, dobrej komunikacji i sprawnej obsługi.
• Przy dużych wydarzeniach barierą pozostaje dostępność terminów oraz obiektów łączących rozbudowaną bazę noclegową z zapleczem konferencyjnym.
• O wyniku sezonu przesądzą liczba uczestników, skala spotkań i wydatki gości, które zasilą hotele, gastronomię oraz lokalne usługi.
• Tekst jest zapowiedzią raportu poświęconego polskiemu rynkowi MICE, który powstał we współpracy z redakcją gazety Rzeczpospolita. Rapot w całości zostanie zaprezentowany podczas tegorocznej edycji Property Forum 2026 w Warszawie.
• Chcesz wziąć udział w Property Forum 2026? REJESTRACJA TRWA!

Co roku wrzesień otwiera najgorętszą część sezonu spotkań, która trwa do grudnia. Hotelarze potwierdzają, że najlepsze jesienne terminy w kalendarzu MICE 2026 cieszą się dużym zainteresowaniem.

Wrzesień, październik oraz pierwsza połowa listopada tradycyjnie wypełniają się najszybciej – mówi Andrzej Kleeberg, zastępca dyrektora departamentu operacyjnego w jednej z największych grup hotelowych w Polsce, Polskim Holdingu Hotelowym.

MICE: wydarzenia w IX 2026 w Polsce. Fot. Studio PTWP

Za pełnymi kalendarzami stoi nie tylko sezonowość. Polska umacnia pozycję na międzynarodowym rynku spotkań. W rankingu ICCA Country & City Rankings 2025 zajęła 18. miejsce na świecie i 11. w Europie. W kraju odbyło się 215 międzynarodowych spotkań stowarzyszeniowych spełniających kryteria ICCA – o 24 więcej niż rok wcześniej. Zmianę widać także w rozmowach z zagranicznymi organizatorami.

Kiedyś trzeba było najpierw „opowiedzieć Polskę” – wyjaśnić nasze położenie, przedstawić główne miasta, pokazać bazę i przekonać, dlaczego warto tutaj przyjechać. Dzisiaj coraz częściej rozmowa zaczyna się od konkretnego zapytania: Warszawa, Kraków, Gdańsk, Poznań, Wrocław – co możemy zaproponować? - mówi Grażyna Grot-Duziak z MICE Expert.

Więcej wydarzeń nie zawsze oznacza więcej gości

Rosnąca liczba imprez nie daje jeszcze podstaw do ogłaszania rekordowego sezonu. Pokazują to dane z Krakowa. W 2025 r. odbyło się tam 5341 spotkań biznesowych liczących powyżej 50 uczestników – o 14,9 proc. więcej niż rok wcześniej i najwięcej od początku prowadzenia badania. Jednocześnie liczba uczestników spadła o 6 proc., do nieco ponad 1,16 mln. Jeszcze większy rozdźwięk widać w segmencie międzynarodowym: liczba spotkań wzrosła o 46 proc., ale frekwencja spadła o 25 proc. To dane dotyczące jednego miasta, dlatego nie można odnosić tej tendencji do całego kraju. Pokazują jednak, dlaczego pełny kalendarz nie musi oznaczać rekordowej frekwencji.

MICE: wydarzenia w XI 2026 w Polsce. Fot. Studio PTWP Jeden z najmocniejszych sezonów ostatnich lat

Dla hoteli konferencyjnych wrzesień oznacza wejście w okres największego obłożenia wydarzeniami. Największa presja widoczna jest w głównych ośrodkach biznesowych i obiektach położonych przy ważnych węzłach komunikacyjnych.

Jesienny kalendarz MICE 2026 pokazuje wyraźną stabilizację popytu na wysokim poziomie oraz powrót do pełnowymiarowych, stacjonarnych wydarzeń o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym. Wrzesień, październik oraz pierwsza połowa listopada tradycyjnie wypełniają się najszybciej, szczególnie w naszych hotelach zlokalizowanych przy kluczowych węzłach komunikacyjnych (obiekty lotniskowe) oraz w głównych ośrodkach biznesowych (Warszawa, Trójmiasto, Kraków, Katowice) - mówi Andrzej Kleeberg, zastępca dyrektora Departamentu Operacyjnego PHH.

Wysoki popyt nie wystarcza jednak, by już teraz mówić o rekordzie. Sytuacja jest bardziej złożona - duże wydarzenia są planowane z dużym wyprzedzeniem, podczas gdy w przypadku mniejszych spotkań decyzje potrafią zapadać znacznie później.

Czy możemy mówić o sezonie rekordowym? Pod względem wolumenu zapytań i wartości koszyka konferencyjnego jest to bez wątpienia jeden z najsilniejszych sezonów w ostatnich latach. Branża nauczyła się jednak ostrożności w operowaniu pojęciem „rekordu” – rynek MICE w 2026 roku charakteryzuje się przede wszystkim inną dynamiką niż przed kilkoma laty. Choć kalendarz dużych kongresów i konferencji branżowych jest już niemal domknięty, w segmencie średnich i mniejszych spotkań firmowych wciąż obserwujemy stosunkowo krótkie okno rezerwacyjne (lead time) - wskazuje Kleeberg.

Jesień już wcześniej była szczytem

Punktem odniesienia pozostaje ogólnopolski raport „Przemysł spotkań i wydarzeń w Polsce 2025”, oparty na danych za 2024 rok. Do analizy miasta przekazały informacje o 18 934 wydarzeniach, a rekomendowani PCO i ITC o kolejnych 873. Badanie obejmowało spotkania liczące co najmniej 50 uczestników.

W segmencie konferencji i kongresów odnotowano 8784 wydarzenia, które zgromadziły blisko 2,5 mln osób. Konferencje i kongresy odpowiadały za 46 proc. raportowanych spotkań. Co istotne z perspektywy tegorocznego sezonu, wśród miesięcy z największą liczbą takich wydarzeń znalazły się październik i listopad, obok maja i czerwca. 69 proc. konferencji i kongresów trwało jeden dzień.

Jesień nie jest więc przypadkowym spiętrzeniem tegorocznego kalendarza, lecz tradycyjnie jednym z kluczowych okresów dla branży. Tym razem sezon rozpoczyna się jednak w momencie, gdy Polska ma za sobą kolejny awans na międzynarodowej mapie spotkań.

MICE: wydarzenia w XI 2026 w Polsce. Fot. Studio PTWP Polska nie musi się już przedstawiać

W rankingu ICCA Country & City Rankings 2025 Polska znalazła się na 18. miejscu na świecie i 11. w Europie. W kraju zorganizowano 215 międzynarodowych spotkań stowarzyszeniowych spełniających kryteria ICCA - o 24 więcej niż rok wcześniej.

Grażyna Grot-Duziak, MICE Expert, zwraca uwagę, że za tymi liczbami stoi zmiana sposobu, w jaki zagraniczni organizatorzy patrzą na Polskę. Jeszcze kilkanaście lat temu pierwszym etapem rozmów było przekonywanie klientów do samej destynacji. Dziś punktem wyjścia znacznie częściej jest wybór konkretnego miasta.

Mam wrażenie, że w ciągu ostatnich kilkunastu lat przeszliśmy bardzo ciekawą drogę. Kiedyś, rozmawiając z zagranicznym organizatorem, często trzeba było najpierw „opowiedzieć Polskę” – wyjaśnić nasze położenie, główne miasta, jaka jest baza, czy są hotele sieciowe, i dlaczego warto tutaj przyjechać. Dzisiaj coraz częściej ta rozmowa zaczyna się od konkretnego zapytania: Warszawa, Kraków, Gdańsk, Poznań, Wrocław – co możemy zaproponować? To jest ogromna zmiana – wyjaśnia Grot-Duziak.

Zmieniły się również kryteria, według których organizatorzy podejmują decyzje. Przewaga cenowa nie wystarcza, gdy w grę wchodzą międzynarodowe wydarzenia i wymagający uczestnicy.

Polska jest dziś postrzegana jako destynacja bezpieczna, dobrze skomunikowana, profesjonalna i nadal konkurencyjna kosztowo w porównaniu z wieloma rynkami Europy Zachodniej. Ale cena przestała być głównym argumentem. Klient oczekuje przede wszystkim jakości, przewidywalności i doświadczenia uczestnika. Bardzo często o wyborze Polski decyduje kombinacja kilku elementów: dostępność lotnicza, dobry standard hoteli, profesjonalni lokalni partnerzy, atrakcyjność miasta i możliwość stworzenia programu, który będzie czymś więcej niż tylko „konferencją w sali” – podkreśla Grażyna Grot-Duziak.

Więcej wydarzeń nie musi oznaczać większej frekwencji

Najnowsze dane z Krakowa pokazują jednocześnie, dlaczego z ogłoszeniem frekwencyjnego rekordu trzeba poczekać. W 2025 roku w mieście odbyło się 5341 spotkań biznesowych liczących powyżej 50 uczestników. To o 14,9 proc. więcej niż rok wcześniej i najwyższy wynik od początku prowadzenia badania. Jednocześnie łączna liczba uczestników spadła o 6 proc., do nieco ponad 1,16 mln.

W segmencie międzynarodowym różnica była jeszcze wyraźniejsza - liczba spotkań zwiększyła się o 46 proc., ale ich frekwencja spadła o 25 proc. Autorzy krakowskiego raportu wiążą to z większym znaczeniem mniejszych, wyspecjalizowanych wydarzeń. To dane dotyczące jednego miasta, dlatego nie można automatycznie przenosić tej tendencji na cały kraj. Pokazują jednak, że sama liczba pozycji w kalendarzu nie wystarcza do oceny kondycji rynku.

Zmianę widać również w oczekiwaniach uczestników. Według Grot-Duziak tradycyjny model kilkudniowego wydarzenia skupionego przede wszystkim wokół jednej sali konferencyjnej przestaje odpowiadać temu, czego oczekują goście.

Zmienił się też sam uczestnik wydarzenia. Nie chce już przez trzy dni siedzieć w jednej sali konferencyjnej. Chce mieć możliwość wyjścia, spotkania innych ludzi, doświadczenia miasta, dobrej gastronomii, odpoczynku. Dlatego najlepsze obiekty to dziś niekoniecznie te najbardziej spektakularne. To te, które potrafią stworzyć całe środowisko wydarzenia – mówi Grażyna Grot-Duziak.

MICE: wydarzenia w XII 2026 w Polsce. Fot. Studio PTWP Duże wydarzenia zderzają się z barierą

Intensywny sezon odsłania też słabszą stronę polskiego rynku. Przy wydarzeniach liczących kilkaset osób problemem bywa znalezienie obiektu, który połączy odpowiednią liczbę miejsc noclegowych, kilka sal, przestrzeń do networkingu oraz zaplecze techniczne.

Według Kleeberga w jesiennym szczycie optymalne terminy dla wydarzeń powyżej 300 uczestników kończą się nawet z rocznym wyprzedzeniem. Efektem jest przesuwanie części spotkań na początek tygodnia oraz poszukiwanie możliwości poza największymi ośrodkami.

Grot-Duziak zwraca uwagę, że Polska dysponuje dobrymi hotelami i centrami kongresowymi, ale przy największych wydarzeniach możliwości rynku nie zawsze odpowiadają potrzebom organizatorów. 

Polska ma coraz więcej bardzo dobrych hoteli i nowoczesnych centrów kongresowych. Problem pojawia się wtedy, kiedy organizator potrzebuje czegoś większego i bardziej kompleksowego – na przykład kilkuset czy ponad tysiąca uczestników, dużej liczby pokoi w jednym miejscu, kilku równoległych sal i przestrzeni networkingowych. Największym wyzwaniem jest nadal połączenie dużej skali z wysoką jakością.

Mocny sezon, ale na rekord trzeba poczekać

Same obiekty konferencyjne wchodzą w 2026 rok z umiarkowanie dobrymi oczekiwaniami. W badaniu SaleBiznesowe.pl przeprowadzonym pod koniec 2025 roku 62,24 proc. respondentów zakładało utrzymanie popytu na poziomie poprzedniego roku. 17,35 proc. spodziewało się lekkiego wzrostu, a 16,33 proc. niewielkiego spadku. Żaden z badanych obiektów nie przewidywał znaczącego załamania rynku.

Jesień 2026 ma więc wiele argumentów, by stać się jednym z mocniejszych okresów dla polskiego MICE w ostatnich latach. Kalendarze są wypełnione, przy dużych wydarzeniach kurczy się dostępność najlepszych terminów, a Polska poprawia pozycję na międzynarodowym rynku spotkań.

Tekst jest zapowiedzią raportu poświęconego polskiemu rynkowi MICE, który powstał we współpracy z redakcją gazety Rzeczpospolita. Rapot w całości zostanie zaprezentowany podczas tegorocznej edycji Property Forum 2026 w Warszawie.