Минтруд России утвердил план мероприятий "по апробации механизма подписания кадровых документов в электронном виде с использованием многофункционального сервиса обмена информацией". Формулировка "многофункциональный сервис обмена информацией" на нормативном уровне используется для обозначения национального мессенджера MAX (Приказ Минтруда России от 17 сентября 2026 г. № 423).

На первом этапе, который проходил с 21 по 28 сентября 2026 года, организации, предоставляющие услуги по ведению электронного документооборота в сфере трудовых отношений (операторы ЭКДО), могли обратиться в Минтруд с заявкой на участие в эксперименте, а в ведомстве должны были составить перечень таких организаций. 

Затем в период с 29 сентября по 29 октября операторы-участники должны будут доработать свои системы ЭКДО для реализации подписания кадровых документов через национальный мессенджер, а работодатели, пользующиеся такими системами, также могут присоединиться к эксперименту. Для этого необходимо направить в Минтруд заявку по утвержденной форме.

На третьем этапе (с 30 октября по 15 ноября) участвующие в эксперименте работодатели должны будут передать в Минтруд информацию о сроках внедрения доработанного программного обеспечения операторов ЭКДО. Министерство же, со своей стороны, направит работодателям рекомендации по организации процесса подписания электронных кадровых документов посредством MAX.

С 16 по 30 ноября операторы ЭКДО и работодатели, участвующие в эксперименте, смогут направить в Минтруд предложения по внесению изменений в нормативные правовые акты и по доработке функциональных возможностей национального мессенджера и применяемой в нем электронной подписи.

Наконец, в период с 1 по 15 декабря Минтруд должен будет отчитаться о результатах эксперимента.

Напомним, что вне рамок эксперимента действующее законодательство не позволяет использовать мессенджеры для обмена электронными документами в рамках электронного кадрового документооборота.