Организация компенсировала водителям разъездную работу и не облагала такую выплату НДФЛ и взносами. Плательщик считал, что это суточные, поскольку выплаты возмещали допрасходы на проживание вне постоянного жилья. Подтверждающими документами были локальный акт и путевые листы.

Налоговики посчитали, что такая компенсация - часть зарплаты. По итогам выездной проверки они доначислили налоги, взносы и штраф.

Страхователь обратился в суд. Апелляция и кассация его не поддержали. Суды установили:

- трудовые договоры - типовой формы;

- график работы зафиксирован;

- свидетели сообщили, что зарплата состояла из 2 частей (постоянной и переменной: за километры и время в пути);

- большая часть выплат работникам отражена на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- выплаты были систематическими.

АС Волго-Вятского округа отметил, что выплата не компенсационная. Она не связана с возмещением затрат сотрудников. Водители не должны были подавать документы по расходам. Компенсация увеличивала оплату труда сверх минимальной величины.

Возмещение относится к зарплате и облагается НДФЛ и взносами.

Документ: Постановление АС Волго-Вятского округа от 03.09.2026 по делу N А43-19572/2025